cartelle di documenti virtuali sono l'elemento centrale di stoccaggio Realify PaperOffice™ DMS e sono i migliori a fronte di una busta trasparente o una cartella e agire come contenitore di raccolta informazioni impiccagione.

È possibile salvare in una cartella di tutto ciò che appartiene documento virtuale insieme e poi classificare, collegamento ai contatti, mettere le parole chiave, mettere per ripresentazione, fornire con diritti utente.

cartelle di documenti virtuali sono memorizzati nel vostro archivio, l'archivio è conservato a sua volta nel database Realify PaperOffice™ DMS.

Le impostazioni avanzate aggiungono la cartella documento virtuale aggiungere ulteriori proprietà ed espandere così le possibilità di applicazione.

Così, ad esempio create i vostri propri campi personalizzati, parole chiave e contrassegni visivi depositati sono selezionati.

È possibile fornire le cartelle di documenti con una opzione di completamento per indicare da questo senso, che in questo documento cartella qualcosa dovrebbe essere completato. Opzioni di completamento possono essere fornite ad uno o più utenti.

Si può anche essere impostata singolarmente per ogni utente una data di completamento e istruzioni di lavoro complete o commenti.

L'utente deve accertarsi che l'operazione con il suo certificato utente digitale. Opzioni di completamento sono a livello di rete e possono essere visualizzati in display manager a colpo d'occhio per tutti gli utenti.

Cartelle di documenti virtuali possono essere collegati con i contatti o indirizzi al fine di filtrare in un secondo momento direttamente.

Per quale cliente esistere che le cartelle di documenti?

Basta chiamare il contatto nel contatto e l'indirizzo di gestione per arrivare a vedere tutte le cartelle di documenti esistenti.

In alternativa, scegliere Visualizza Manager per selezionare "Display per i contatti".

Inoltre, i singoli commenti possono essere depositati a ogni contatto collegato. In concomitanza con i contatti di Outlook, anche esistenti OutlookLiveConnect possono essere collegati.

Questo permette di impostare le cartelle di documenti su eventi e presentare nuove di non perdere le scadenze o eventi importanti.

Tutti gli articoli sono chiaramente inseriti automaticamente nella gestione programmazione e ripresentazione.

Tutte le voci automatiche sono collegati a questa cartella documento.

Con più appuntamenti o più eventi, questi sono chiaramente riassunte di vedere a colpo d'occhio quali servizi sono disponibili in totale date.

La gestione degli oggetti è l'elemento centrale di controllo, per memorizzare file e documenti in qualsiasi formato e da quasi tutti gli oggetti fonte virtualmente comodamente nella cartella documenti.

Ogni elemento aggiunto viene visualizzato e indicato direttamente in anteprima.

I nuovi oggetti possono essere aggiunti, per esempio, veloce dallo scanner, disco rigido o di rete e nuovi file di Office possono essere creati e inseriti direttamente.

Inoltre, i collegamenti logici tra più cartelle di documenti possono essere realizzati.

Non può essere impostato con precisione in aggiunta alle impostazioni stabilite per la sicurezza, l'accesso e le impostazioni degli utenti, che gli utenti hanno il tipo di accesso alla cartella con i documenti.

Inoltre, la cartella con i documenti può essere ulteriormente protetto da una password.

La lista di storie un'intera cartella con i documenti conserva le informazioni su chi, dove e cosa cambiare.

I moduli personalizzati rivelano la massima opportunità di creare una cartella virtuale di documenti. Quindi, non solo i campi personalizzati possono essere aggiunti, ma anche completamente nuove schede individualmente per creare un modulo.

Avete bisogno di controllare la qualità della gestione di contratti o di superficie individuale?

Con FormDesigner, nuove forme possono essere rapidamente creati e attaccati naprmuyu per la cartella con i documenti, se desiderato. Inoltre Modelli con diverse schede può essere attuata.

PrinterConnect è una stampante virtuale, che viene installato automaticamente da Realify PaperOffice™ DMS per memorizzare le informazioni da qualsiasi applicazione.

Con un semplice comando "Stampa su Realify PaperOffice™ DMS" il documento stampato viene convertita direttamente in un PDF / A per l'archiviazione a lungo termine e memorizzati tramite il modulo Exchange direttamente in Realify PaperOffice™ DMS.

PrinterConnect funziona con qualsiasi software commerciale insieme.

Qui è lo strumento centrale per la scansione di documenti cartacei o file immagine letti dal disco rigido come scansione virtuale.

Dopo la scansione, i documenti acquisiti con gli strumenti integrati possono essere modificati.

Quindi, essi possono essere denominati e salvati nel formato desiderato in una cartella documento virtuale.

ScanConnect supporta praticamente tutti gli scanner disponibili sul mercato, la scansione fronte-retro, così come l'alimentatore automatico documenti.

Con ScreencaptureConnect è possibile creare immagini molto semplice e memorizzarli direttamente in Realify PaperOffice™ DMS.

Una schermata di stampa da SAP o online banking? Nessun problema. Premendo semplicemente il tasto Stampa e la stampa di schermo desiderata appariranno e trasmessa al Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

Prima di salvare è possibile utilizzare anche potenti possibilità di Exchange e, ad esempio la stampa schermo può essere aggiunto in una cartella documento esistente.

OutlookConnect sta creando una dinamica connessione in tempo reale dal vivo per Outlook installato e fornisce la connessione di informazioni da Realify PaperOffice™ DMS per i dati esistenti.

Così, ad esempio le cartelle di documenti virtuali sono legate agli appuntamenti di Outlook, che poi appaiono senza sincronizzazione in tempo reale nel calendario di Outlook.

Questo rende possibile creare nuovi documenti di Office direttamente dal Realify PaperOffice™ DMS e aggiungerli in cartelle di documenti esistenti o nuovi.

Questo è possibile anche direttamente dal vostro cartella documenti. Microsoft Office e OpenOffice sono supportati.

Monitoraggio Folder consente di monitorare le directory di Windows ed eseguire azioni predefinite non appena nuovi file appare in queste directory.

Per questo modo, ad esempio nuovi file possono essere salvati nel vano portaoggetti o possono essere creati direttamente nuove cartelle di documenti con categorie assegnate.

Inoltre, il supporto per i file di controllo XML fornisce quasi illimitate possibilità di trasferire in modo completamente automatico file di qualsiasi tipo, per loro e conservare tag in Realify PaperOffice™ DMS.

I file di controllo XML funzionano con tutti i principali ERP o per esempio SAP o Datev insieme.

Il parser XML ha la possibilità per Realify PaperOffice™ DMS di riconoscere e di processo ottimizzato codici di controllo XML.

Questo codice di controllo XML può, ad esempio, essere passato da file tramite il monitoraggio directory, o come codice di controllo esistente nel file di stampa via PrinterConnect.

Già nel codice di controllo XML può essere stabilito, cosa e come dovrebbe Realify PaperOffice™ DMS memorizzare nuovi file e stampe.

Con l'uso di codice di controllo XML ogni applicazione in grado di memorizzare file, documenti ed informazioni completamente automatizzata e flessibile in Realify PaperOffice™ DMS.

Il built-in RealifyPaperOffice atti vassoio di raccolta come vassoio collezione personale ai documenti prendere il momento senza togliere questo negli archivi e lo strumento di editing per le cartelle di documenti virtuali, che possono essere qui separati in singoli oggetti e riassemblati.

Inoltre, le cartelle di documenti virtuali, che non sono controllati negli archivi, essere inviati internamente ad altri utenti.

Inoltre, i file e documenti attraverso il drag & drop è possibile copiare dal vassoio di raccolta direttamente nella zona oggetto all'interno di una cartella documenti o spostati.

A proposito del Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documenti di qualsiasi tipo, che deve essere conservato in Realify PaperOffice™ DMS, essere ampiamente modificati prima del salvataggio.

Dopo questa elaborazione e determinazione delle informazioni necessarie possono essere approvata dal semplice click del mouse sul Realify PaperOffice™ DMS documento.

In linea di principio responsabile per l'indicizzazione rapida e così l'interfaccia tra i moduli Realify PaperOffice™ DMS di importazione e di stoccaggio in Realify PaperOffice™ DMS.

Con ImportConnect è possibile importare maniera veloce e sicura archivi dati esterni nel database Realify PaperOffice™ DMS.

Varie fonti di importazione sono disponibili, che sono in continua espansione.

Organizzare finora tutti i documenti in molte directory o qualche altro software? ImportConnect aiuta a leggere grandi quantità di dati in modo automatico.

Grazie alla IntelliMode tutti i dati sono già controllati durante il processo di importazione per la coerenza e la validità.

Inoltre, si può anche solo importare la struttura di directory o la struttura categoria.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

Gestisci categorie permette di costruire singoli alberi con le principali categorie e sottocategorie.

Queste diverse categorie possono, per esempio, essere identificate o definite diritti utente visivamente.

Dopo questa cartelle virtuali di documenti possono essere assegnati a una o più categorie nello stesso tempo in cui vengono visualizzati.

Questo vi dà la possibilità di creare i propri campi individuali e utilizzarli in una cartella virtuale con i documenti.

È necessario il campo di immissione con il "codice cliente"? Con un solo clic del mouse si trovano a vostra disposizione.

Anche nella ricerca avanzata e un elenco di cartelle con i documenti. Per i campi possono essere assegnati ai tipi di campi e persino di default.

I singoli campi sono validi per uno o tutti i file.

FileOCRmax™ generare in modo affidabile le anteprime dei documenti, che sono immagazzinati in Realify PaperOffice™ DMS. Ciò consente di vedere in anteprima i documenti senza aprirli.

Inoltre, le elevate prestazioni di riconoscimento del testo OCR integrato decompone automaticamente ogni documento, per trovare ogni piccola parola frammenti momento della ricerca di parole chiave - e anche in più di 160 lingue e set di caratteri speciali come il cirillico o arabo.

Il testo grezzo OCR riconosciuto viene corretto da ampi dizionari di settore e si ottiene un risultato così perfetto.

Inoltre, ogni documento può essere visualizzato come PDF ricercabile, documento di Word modificabile o come file di testo formattato.

È possibile pre-set, che memorizza i documenti originali e file memorizzati in Realify PaperOffice™ DMS.

Questi spazio predefinito di memorizzazione disponibile in ogni cartella di documenti per la selezione rapida.

L'amministrazione dello stoccaggio degli originali forniti assistenza nella ricerca per i tuoi file importanti, relazioni o certificati in originale in breve tempo con pochi clic del mouse.

L'originale acquisito è disponibile per la visualizzazione rapida in qualsiasi momento Realify PaperOffice™ DMS, così come la stessa posizione dell'originale.

In Gestione visualizzazioni può anche visualizzare che gli originali di stoccaggio contengono documenti.

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

Nell'elenco delle cartelle documento sono elencate tutte le cartelle di documenti, che, ad esempio, in manager Views- sono stati determinati o trovato dalla parola chiave dal vivo ed è il principale indicatore a Realify PaperOffice™ DMS della messa in cartelle di documenti.

E 'possibile trovare tutte le cartelle di documenti, che devono apparire nella lista cartella documenti Filtro vasta, gruppo o stampare una lista.

Inoltre, è possibile specificare quali documenti cartelle campi appaiono nell'elenco o, per esempio, Cambiare l'ordine dei campi.

Azioni rapide per la cartella documento selezionato con il menu contestuale di massimizzare la velocità di elaborazione di un massimo assoluto.

Live Search parole chiave funziona come un motore di ricerca, con il quale sarete in grado di trovare istantaneamente tutti i tuoi documenti, file e dati sono memorizzati in Realify PaperOffice™ DMS.

Vivere ricerca per parole chiave non distingue tra la fonte originale delle informazioni, egli cerca utilizzando algoritmi alti prozvoditelnosti in tempo reale tutte le informazioni disponibili, se, ad esempio, documenti cartacei, PDF, file di Office o le foto digitali.

Una ricerca contatti anche memorizzati, voci del calendario:. si otterrà attraverso una semplice parola chiave tutti i risultati, indipendentemente da dove e come vengono memorizzati.

Tecnologia di ricerca Realify PaperOffice™ DMS è unico, e non hai mai voglia di lavorare più a lungo senza di esso.

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

Il Display Manager offre la possibilità di visualizzare le cartelle dei documenti da una varietà di modi.

Così, ad esempio, documentare portafogli dopo cartella categoria- non allocato, profili per data o contatti collegati.

Il tipo di visualizzazione selezionato è quotata, a seconda delle impostazioni in un menù ad albero, che possono essere cercate per le parole chiave.

Una volta in questo menu ad albero della voce desiderata è selezionata, l'elenco delle cartelle di documenti nella lista cartella documenti verrà regolato di conseguenza e ricaricato.

Un totale di 8 diverse opzioni di visualizzazione sono disponibili.

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.