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Iniziare con PaperOffice

Abbiamo una varietà di video e tutorial aggiuntivi sul nostro canale ufficiale di YouTube e nel nostro helpdesk.

Questa pagina di avvio rapido ti aiuterà a installare e configurare PaperOffice e ti insegnerà le funzioni di base per essere operativo rapidamente.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Informa



Cos'è PaperOffice

Spiega cos'è PaperOffice, come funziona e perché viene usato.

Da vedere



Interfaccia del programma

Spiega l'interfaccia del programma e il funzionamento di base

Da vedere

Installazione del programma



Installazione standard

Mostra l'installazione su un PC. In una rete PaperOffice è installato su ogni PC.



Server terminale

Mostra l'installazione su un Windows Server 2019 per l'uso in modalità terminale.

Impostazione del database



Express (database locale)

Raccomandato per installazioni monoutente senza NAS e senza un server di database esterno.

QNAP Logo

QNAP NAS

PaperOffice funziona con il server integrato MySQL (dalla V5.6) / MariaDB (dalla V5.5) insieme.

Synology Logo

Synology NAS / MariaDB 5

PaperOffice funziona con il server integrato MySQL (dalla V5.6) / MariaDB (dalla V5.5) insieme.

Maria DB

Server MySQL / MariaDB esterno

Collega PaperOffice al tuo server di database o ad Amazon WebServices AWS

Synology NAS Logo

Synology NAS / MariaDB 10

Il setup e il collegamento di MariaDB 10 è molto semplice, non richiede configurazioni complicate ed è descritto in dettaglio.

Backup del database (backup dei dati) e ripristino dei dati

Synology Logo

Backup del database su Synology NAS / Backup dei dati Hyper Backup

Crea backup dei dati utilizzando Hyper Backup su Synology NAS

Synology NAS Logo

Importa backup dati Synology NAS

Incorpora il backup di PaperOffice del tuo Synology NAS

Synology NAS Logo

Migrazione del database da MariaDB 5 a MariaDB 10 per Synology NAS / Aggiornamento DSM 7

Descrive la migrazione del database a MariaDB 10 richiesta per DSM 7

QNAP NAS Logo

Backup dei dati del database QNAP NAS/Funzione di backup

Esecuzione del backup dei dati del database di PaperOffice, che si trova sul QNAP NAS

QNAP NAS Logo

Importazione del backup dei dati del QNAP NAS

Importazione di un backup dei dati creato in precedenza

QNAP NAS Logo

Migrazione database QNAP NAS/HyperBackup

Migrazione di un database esistente su un nuovo dispositivo QNAP NAS

Acquisizione di documenti con PaperOffice



Monitoraggio automatico dello scanner/copiatrice

Passi per aggiungere facilmente una cartella di Windows per monitorare automaticamente e aggiungere documenti (Scan2Folder)



Scanner / Scansione veloce

Con lo scanner integrato ScanConnect potete scannerizzare i vostri documenti cartacei, memorizzarli a prova di revisione ed effettuare il riconoscimento del testo.



Digitalizzare pile di documenti con pagine di separazione

Scannerizzate più documenti contemporaneamente con pagine di separazione e salvate i singoli documenti in PaperOffice.

Riconoscimento automatico dei documenti IA e archiviazione



Processo di archiviazione con PIA

Archiviazione dei documenti altamente efficiente grazie a PIA AutoFill e PIA AutoContact basati su AI



Automazione con i modelli di documenti

Inserimento di modelli di documenti e attivazione automatica di maschere di archiviazione



Creazione di variabili e loro utilizzo nelle maschere di archiviazione

Leggere i dati del documento come variabile dal documento e memorizzarli in modo completamente automatico

Ricerca/Filtro, Modifica, Invia e Versione



Ricerca per parole chiave e filtri in tempo reale

Trova tutto velocemente con l'aiuto delle funzioni di ricerca e di filtro integrate in PaperOffice.



GOBD e versioning a prova di revisione

Mostra come funziona il controllo delle versioni dei tuoi documenti

Microsoft Office Connection, Contatti e Calendario



Gestione dei contatti CRM

Gestisci i contatti, collegali a documenti esistenti e salva le tue password di posta elettronica.

Gestione del flusso di lavoro e assegnazione dei compiti



Lavorare in modo efficiente con i flussi di lavoro parte 1

Realizzate processi di controllo e approvazione a più livelli con PaperOffice Control, ad esempio per l'approvazione di una fattura e la richiesta di approvazione digitale.



Lavorare in modo efficiente con i flussi di lavoro parte 2

Realizzate processi di controllo e approvazione a più livelli con PaperOffice Control, ad esempio per l'approvazione di una fattura e la richiesta di approvazione digitale.



Compiti e completamento

Assegnate compiti ai documenti, aggiungete compiti alle note esistenti o all'intero documento, oppure create, commentate e cancellate compiti generali.



Note digitali, commenti, simboli, timbri

Metti delle note su determinate aree del documento o sull'intero documento e crea note generali (non relative al documento).

Tecnologia di sicurezza e crittografia



Inserimento di documenti e trasferimento a consulenti fiscali

Inserimento di documenti e trasferimento a consulenti fiscali



Backup del database locale

Eseguite il backup automatico di un database locale e ripristinatelo in qualsiasi momento

Esportazione e invio di documenti



Invia documenti in modo sicuro con ShareHub

Invia documenti in modo sicuro con ShareHub in PaperOffice tramite Outlook. Password allegare allegati

Caricamento di moduli e acquisizione online (OnlineServices)



DropPage - Uploadformulare e Online Erfassung

Caricamento diretto dei documenti in PaperOffice DMS. Collega i documenti da qualsiasi luogo



DropMail - Archivia automaticamente i documenti via e-mail da qualsiasi luogo

Invia semplicemente il documento da salvare al tuo indirizzo email personale DropMail per archiviarlo

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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
PaperOffice consegna gli ordini di licenza online senza rischio e senza pagamento anticipato su un conto aperto e non fa pagare l'IVA.
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