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Automatizza l'acquisizione dei documenti come mai prima d'ora

Il monitoraggio intelligente delle cartelle si prende cura di ciò che ti blocca: Automaticamente in background secondo le vostre specifiche, altamente accurato e affidabile.

Definisci maschere e regole di archiviazione complete per catturare qualsiasi tipo di documenti e file, da qualsiasi supporto, senza l'intervento dell'utente.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Il monitoraggio intelligente delle cartelle si occupa di ciò che ti blocca


Una volta impostato, tutto funziona automaticamente in background:
Semplicemente seleziona la cartella da monitorare, definisci le regole o lascia che sia l'IA a decidere. Fatto!

Integrazione di tutti i dispositivi

Integra tutti i dispositivi come fotocopiatrici o scanner con pochi clic. Non appena un file appare in una cartella specificata, viene elaborato.

Qualsiasi numero di monitoraggi

Crea tutte le cartelle che vuoi per il monitoraggio e determina cosa deve succedere dopo l'importazione. PaperOffice può anche spostare i file archiviati in una nuova sottocartella.

Servizi locali, di rete, cloud

Non importa se le cartelle monitorate si trovano localmente sul tuo PC, in rete o in un servizio cloud come Dropbox - PaperOffice può monitorare queste cartelle in background.

PaperOffice controlla ed elabora tutto automaticamente


Monitoraggio intelligente delle cartelle


Lasciate che PaperOffice monitorizzi automaticamente qualsiasi cartella. Non appena appaiono nuovi file in queste cartelle, essi vengono archiviati secondo le vostre indicazioni ed elaborati in modo completamente autonomo.

Campi di applicazione illimitati:
La vostra copiatrice salva le scansioni in una cartella specifica? Ottimo, basta che questa cartella sia monitorata e avrete un sistema di archiviazione completamente automatico in pochi secondi!



Modelli di documenti basati su IA


PIA AutoFill e PIA AutoContact lavorano brillantemente insieme al monitoraggio. Tutti i contenuti rilevanti del documento vengono riconosciuti e il documento viene automaticamente etichettato. Questo funziona anche con i contatti!

E se hai già appreso dei documenti, PIA può riconoscere automaticamente quale modello di documento è coinvolto e quindi utilizzare la maschera di archiviazione corrispondente.



Maschere di archiviazione definibili


Vuoi catturare automaticamente i file ma anche etichettarli automaticamente nei minimi dettagli? Specifica che una certa maschera di archiviazione viene utilizzata non appena qualcosa si trova nella cartella.

Così, oltre al monitoraggio, impostate tutte le informazioni rilevanti come il nome, il luogo, il tipo di documento, ecc. PaperOffice fa tutto l'archiviazione per te.



Parole chiave e flussi di lavoro fissi


Attiva la modalità ottimizzata per l'importazione in blocco per saltare l'elaborazione AI e ottenere la massima velocità di archiviazione.

Puoi specificare esattamente dove i nuovi file vengono archiviati in PaperOffice, assegnare un tipo di documento fisso e lo stato del documento ad ogni nuovo documento, e persino far scattare i flussi di lavoro.



Funziona in background


Il monitoraggio delle directory di PaperOffice viene eseguito automaticamente in background non appena PaperOffice viene avviato e voi fate il login. PaperOffice può anche essere facilmente eseguito su server per elaborare tutto a livello centrale.

Scegli se i nuovi file vengono elaborati da PIA o se vengono presi di mira senza IA. Se PIA non riconosce un documento, puoi sempre impostare una maschera di archiviazione per esso.


Archiviazione automatica in background basata sull'AI


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Gestione del monitoraggio delle directory
Usa il monitoraggio delle directory con PIA
Monitoraggio delle directory per importazioni di massa

VIDEO


Archiviazione automatica con PaperOffice DMS
Spiega l'interfaccia del programma e il funzionamento di base
Scanner / Scansione veloce
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
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