Pagine singole, scansioni di massa o scansione di foto:
Tutta la carta viene scansionata e catturata con alta precisione grazie all'ottimizzazione basata sull'IA.
Lo ScanConnect integrato supporta qualsiasi scanner, dispositivo multifunzione o copiatrice di grande capacità con un'unità di scansione integrata ed è un gioco da ragazzi da usare.
Rende la tua vita più facile
PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.
Tutto in un unico software
Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.
Un vero risparmio di tempo
Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.
PaperOffice trasforma tutti i vostri documenti cartacei in documenti digitali PDF/A attraverso lo strumento di scansione integrato "ScanConnect". PDF/A è il formato per l'archiviazione a lungo termine dei documenti digitali ed è diventato lo standard mondiale per l'archiviazione a lungo termine.
Ottimizzazione della scansione basata sull'IA
Grazie ai programmi di scansione automatica, PaperOffice IA ottimizza tutte le impostazioni necessarie per risultati perfetti. Devi semplicemente selezionare il tipo di documento e scansionare. Oppure lasciate che lo scanner controlli automaticamente. Fatto!
Elaborazione di scansioni e codici QR
Scannerizzare tutto in una volta sola? Grazie alle pagine separatrici di PaperOffice è facile: inserite una pagina separatrice e l'AI separa automaticamente la vostra pila di documenti. Oppure usate i codici QR per separare e trovare in un attimo qualsiasi documento cartaceo in PaperOffice.
PDF/A per l'archiviazione a lungo termine
I documenti cartacei vengono archiviati automaticamente nello standard ISO 19005 PDF/A legalmente valido. Il formato PDF/A-1 è il formato più restrittivo che consiste di 2 livelli: PDF/A-1b per la riproducibilità visiva e PDF/A-1a per la mappabilità Unicode e la strutturazione del contenuto.
Dagli scanner agli add-in di Office ai moduli online per i tuoi clienti o fornitori: PaperOffice ha tutte le opzioni possibili per catturare ricevute e documenti in modo perfetto.
Volete qualcosa di più? L'interfaccia API integrata è garantita per risolvere qualsiasi compito, si integra perfettamente nel vostro ambiente e con PaperOffice OnlineServices ora siete la star per i vostri clienti.
Tutte le ricevute e i documenti aggiunti a PaperOffice vengono automaticamente analizzati e riconosciuti dall'AI integrata ad alte prestazioni "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".
Potete anche imparare in ricevute e documenti specifici per ottimizzare l'IA al massimo livello. Una volta appreso, sarete voi stessi a determinare in futuro cosa esattamente deve essere archiviato e come.
PaperOffice vi offre la possibilità di passare dall'archiviazione manuale all'archiviazione completamente automatizzata senza alcun intervento. Tutti i campi vengono compilati automaticamente e anche il percorso di archiviazione può essere generato dinamicamente e utilizzato a seconda della data.
E grazie allo standard aperto del database e alla possibilità illimitata di personalizzare completamente PaperOffice, PaperOffice può anche abbinare per esempio le fatture in arrivo con l'ordine di acquisto corrispondente e avviare un reclamo se necessario.
Il motore di ricerca integrato vi permette di filtrare e valutare in modo intelligente tutti i dati dei documenti. Ti piace Microsoft Excel? Anche a noi! Ecco perché è possibile trasferire facilmente tutte le informazioni direttamente in Excel per un'ulteriore elaborazione. Anche includendo un file PDF.
PaperOffice è sempre basato su uno standard di database aperto che vi permette di mantenere il controllo sui vostri dati e informazioni. Non importa quanto possa sembrare difficile una valutazione o l'accesso ai dati - PaperOffice lo rende possibile.
L'uso dei QR Code di PaperOffice apre delle possibilità eccellenti, come la versione automatica dei documenti cartacei già archiviati e modificati che contengono lo stesso QR Code.
Potete anche cercare facilmente i documenti in PaperOffice per codice QR - aprite la ricerca per codice QR e tenete il codice QR del documento di PaperOffice nella webcam per visualizzarlo in PaperOffice.
Rende la tua vita più facile
PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.
Tutto in un unico software
Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.
Un vero risparmio di tempo
Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.
* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi
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