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Acquisizione di documenti cartacei dallo scanner

Pagine singole, scansioni di massa o scansione di foto:
Tutta la carta viene scansionata e catturata con alta precisione grazie all'ottimizzazione basata sull'IA.

Lo ScanConnect integrato supporta qualsiasi scanner, dispositivo multifunzione o copiatrice di grande capacità con un'unità di scansione integrata ed è un gioco da ragazzi da usare.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

TRASFORMA LA CARTA ANALOGICA IN PDF DIGITALE


PaperOffice trasforma tutti i vostri documenti cartacei in documenti digitali PDF/A attraverso lo strumento di scansione integrato "ScanConnect". PDF/A è il formato per l'archiviazione a lungo termine dei documenti digitali ed è diventato lo standard mondiale per l'archiviazione a lungo termine.

Ottimizzazione della scansione basata sull'IA

Grazie ai programmi di scansione automatica, PaperOffice IA ottimizza tutte le impostazioni necessarie per risultati perfetti. Devi semplicemente selezionare il tipo di documento e scansionare. Oppure lasciate che lo scanner controlli automaticamente. Fatto!

Elaborazione di scansioni e codici QR

Scannerizzare tutto in una volta sola? Grazie alle pagine separatrici di PaperOffice è facile: inserite una pagina separatrice e l'AI separa automaticamente la vostra pila di documenti. Oppure usate i codici QR per separare e trovare in un attimo qualsiasi documento cartaceo in PaperOffice.

PDF/A per l'archiviazione a lungo termine

I documenti cartacei vengono archiviati automaticamente nello standard ISO 19005 PDF/A legalmente valido. Il formato PDF/A-1 è il formato più restrittivo che consiste di 2 livelli: PDF/A-1b per la riproducibilità visiva e PDF/A-1a per la mappabilità Unicode e la strutturazione del contenuto.

PaperOffice trasforma la carta in documenti digitali moderni


Ottimizzazione della scansione basata sull'IA per risultati perfetti


Dagli scanner agli add-in di Office ai moduli online per i tuoi clienti o fornitori: PaperOffice ha tutte le opzioni possibili per catturare ricevute e documenti in modo perfetto.

Volete qualcosa di più? L'interfaccia API integrata è garantita per risolvere qualsiasi compito, si integra perfettamente nel vostro ambiente e con PaperOffice OnlineServices ora siete la star per i vostri clienti.



Tutti gli strumenti di editing sono a bordo


Tutte le ricevute e i documenti aggiunti a PaperOffice vengono automaticamente analizzati e riconosciuti dall'AI integrata ad alte prestazioni "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".

Potete anche imparare in ricevute e documenti specifici per ottimizzare l'IA al massimo livello. Una volta appreso, sarete voi stessi a determinare in futuro cosa esattamente deve essere archiviato e come.



Pagine separatrici intelligenti per la scansione in batch


PaperOffice vi offre la possibilità di passare dall'archiviazione manuale all'archiviazione completamente automatizzata senza alcun intervento. Tutti i campi vengono compilati automaticamente e anche il percorso di archiviazione può essere generato dinamicamente e utilizzato a seconda della data.

E grazie allo standard aperto del database e alla possibilità illimitata di personalizzare completamente PaperOffice, PaperOffice può anche abbinare per esempio le fatture in arrivo con l'ordine di acquisto corrispondente e avviare un reclamo se necessario.



Importazione automatica di scansioni cloud e Scan2Folder


Il motore di ricerca integrato vi permette di filtrare e valutare in modo intelligente tutti i dati dei documenti. Ti piace Microsoft Excel? Anche a noi! Ecco perché è possibile trasferire facilmente tutte le informazioni direttamente in Excel per un'ulteriore elaborazione. Anche includendo un file PDF.

PaperOffice è sempre basato su uno standard di database aperto che vi permette di mantenere il controllo sui vostri dati e informazioni. Non importa quanto possa sembrare difficile una valutazione o l'accesso ai dati - PaperOffice lo rende possibile.



PaperOffice QR-Tech per trovare i documenti originali in un attimo


L'uso dei QR Code di PaperOffice apre delle possibilità eccellenti, come la versione automatica dei documenti cartacei già archiviati e modificati che contengono lo stesso QR Code.

Potete anche cercare facilmente i documenti in PaperOffice per codice QR - aprite la ricerca per codice QR e tenete il codice QR del documento di PaperOffice nella webcam per visualizzarlo in PaperOffice.


Previeni lo spreco di risorse con PaperOffice


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Cattura da scanner, servizio cloud o Scan2Folder
Creazione diretta del codice QR prima della scansione
Modifica delle pagine di scansione e dell'ordine delle pagine

VIDEO


Scansione veloce dei documenti con il modulo di scansione intelligente
Digitalizzazione di lotti di documenti con separazione delle pagine con separatore
Scansione tramite Scan2Folder / scansione nelle directory
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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