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Esportazione e invio di documenti

Salvate i documenti con PaperOffice, fate una parola chiave e poi esportateli insieme al file originale e al file di dati Excel. PaperOffice può anche impacchettare e criptare con 7zip.

Trasferire certi documenti insieme alla struttura delle cartelle e in formato PDF come archivio autosufficiente al consulente fiscale o al collega? Questo si fa con pochi clic del mouse.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Trasferimento di documenti fatto perfettamente con PaperOffice


Con PaperOffice, esportare intere cartelle, sottocartelle e file è un gioco da ragazzi. Avete bisogno di un archivio autosufficiente con parole chiave e dati del documento come file Excel o PDF? È fatto con pochi clic. I tuoi colleghi ti ameranno!

Esportazione compresa la struttura completa delle cartelle

PaperOffice può anche esportare tutti i documenti direttamente come file PDF in modo che il tuo destinatario abbia la garanzia di poterli aprire.

Invio come file compresso con protezione tramite password

Grazie alla compressione 7zip integrata, l'intera struttura delle cartelle e tutti i file associati possono essere inviati direttamente tramite Outlook.

Esportazione completa con parole chiave

Poiché i documenti senza le parole chiave memorizzate sono inutili, puoi sempre esportare tutti i dati oltre al file tramite file Excel.

PaperOffice esporta e invia tutto in un attimo.


Esportazione in massa nel formato originale o come file PDF


Puoi esportare intere cartelle, comprese le sottocartelle e il contenuto dei documenti, nel formato originale o come file PDF con un semplice clic del mouse.



Creazione di archivi / database autosufficienti


PaperOffice può esportare qualsiasi risultato di ricerca o filtro di ricerca tramite ricerca avanzata anche confezionato con 7zip e protetto da password.



Invio diretto tramite Microsoft Outlook grazie a ShareHub


Grazie al modulo ShareHub e alla perfetta integrazione in Microsoft Office, puoi inviare qualsiasi documento in formato PDF ai tuoi contatti tramite Microsoft Outlook con un solo clic.



Esportazione come file Excel con tutti i dati del documento disponibili


Tutte le esportazioni includono un file Excel che contiene le parole chiave complete del documento e tutti i dati disponibili come i dati del documento, i campi definiti dall'utente e anche il link al documento.



Funzione di esportazione per consulenti fiscali (Excel + cartella + PDF)


La ricerca avanzata può esportare assolutamente tutto ciò di cui hai bisogno, come tutte le fatture dell'ultimo mese, compresa la struttura dell'ordine, un file PDF e un file Excel che il tuo consulente fiscale o contabile può importare.



La libertà assoluta di tutti i tuoi documenti e dati


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Esportazione di massa - esportazione inclusa la struttura completa delle cartelle
Invio tramite Microsoft Outlook
Esportazione con file Excel

VIDEO


Registra i valori dei documenti e fornisci le variabili
Definire le maschere di archiviazione con PIA
Dialogo di archiviazione PIA spiegato in dettaglio
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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