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PaperOffice CRM per la gestione dei contatti

Con l'ampia gestione dei contatti avete la garanzia di trovare tutti i documenti di un contatto desiderato in pochi secondi grazie al collegamento logico e di avere tutto perfettamente organizzato.

PaperOffice gestisce tutti i contatti che volete, ai quali potete aggiungere ampie informazioni come indirizzi, comunicazioni e anche campi personalizzati.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Contatti e documenti sono collegati logicamente


Ad ogni documento puoi assegnare tutti i contatti che vuoi, sia manualmente, sia predefiniti dalla cartella di archiviazione o riconosciuti in modo completamente automatico da PIA AutoFill.

Collegamento logico dei documenti

I documenti possono essere collegati logicamente a qualsiasi numero di contatti per visualizzare tutti i documenti di un contatto specifico in un attimo.

Ampia gestione dei contatti

È possibile memorizzare ampie informazioni e dati di indirizzo per ogni contatto e persino memorizzare l'IBAN e il codice fiscale per PIA AutoContact.

Campi definiti dall'utente

Hai bisogno di campi di contatto che non esistono di default? Allora crea semplicemente i tuoi campi e memorizza ciò che vuoi.

PaperOffice collega logicamente contatti e documenti


Collegamento automatico dei documenti


I contatti trovati sono collegati logicamente al documento per permettere la visualizzazione di tutti i documenti per un contatto specifico con pochi clic.



Importazione automatica da Outlook e CSV


Importate facilmente i vostri contatti in PaperOffice direttamente da Outlook o grazie a un file CSV.



Deposito di codici IBAN e fiscali


Se memorizzate l'IBAN e i codici fiscali nei vostri contatti, PaperOffice vi suggerirà di associare a questo contatto i documenti che contengono questo codice fiscale.



Campi di contatto definiti dall'utente


È possibile memorizzare un numero qualsiasi di campi di contatto per ogni singolo utente, consentendo la creazione di parole chiave definite dall'utente.



Assegnazione di categorie e parole chiave


Crea parole chiave o categorie di contatto personalizzate per filtrare la ricerca dei contatti e visualizzarli in seguito.



Riconoscimento intelligente dei contatti con PIA AutoContact


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Ampia gestione dei contatti
Campi di contatto definiti dall'utente
Visualizzazione dei contatti sul link del documento

VIDEO


Gestione dei contatti di PaperOffice
Impostare compiti e completamenti digitali sui documenti
Invia documenti in modo sicuro con ShareHub in PaperOffice tramite Outlook. Password allegare allegati
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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