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Flussi di lavoro e assegnazione di compiti

Automatizzate tutti i vostri flussi di lavoro con PaperOffice Control, mappate tutti i processi di lavoro in modo digitale e siate sempre informati.

Potete definire istruzioni di lavoro dettagliate e chi deve fare cosa e quando. E la gestione integrata delle escalation vi aiuta a monitorare tutti i processi.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

I flussi di lavoro digitali automatizzano i vostri flussi di lavoro


Una volta definito, tutto procede in modo completamente automatico: Basta assegnare un flusso di lavoro predefinito a un documento o lasciare che il PIA decida automaticamente. Notifica e-mail inclusa!

Qualsiasi profondità del flusso di lavoro

I flussi di lavoro possono essere annidati quanto vuoi e contenere tutte le decisioni rosso/verde che vuoi per concatenare i flussi di lavoro successivi.

Responsabilità e data di scadenza

Specifica se un utente o un intero dipartimento può completare il compito. PaperOffice assegna automaticamente il flusso di lavoro alla persona responsabile.

Controllo completo

PaperOffice Control può regolare autonomamente lo stato del documento su vari eventi secondo le vostre specifiche e persino inviare e-mail da solo per informazioni.

Flussi di lavoro digitali con PaperOffice create order


Creare, assegnare e concatenare i flussi di lavoro con PaperOffice Control


Una volta definito il flusso di lavoro desiderato con una data di scadenza, collegatelo con possibili decisioni e completamenti, e PaperOffice Control si occupa di tutto il resto dall'attivazione al completamento.



Decisioni rosso/verde e approvazione digitale


Potete concatenare i flussi di lavoro con decisioni in rosso/verde fino a quando il compito richiesto è completato e persino proteggere con password il rilascio digitale finale dalla persona che lo ha completato.



Istruzioni di lavoro e monitoraggio delle scadenze


Mostra all'utente le istruzioni di lavoro / la data di scadenza appropriata ad ogni passo del flusso di lavoro e opzionalmente lascia istruzioni aggiuntive ad ogni flusso di lavoro successivo.



Assegnazione a utenti o interi reparti


Specifica se un singolo utente o qualsiasi utente di un reparto è responsabile del flusso di lavoro nel caso in cui una persona sia in vacanza.



Notifica automatica via e-mail e stato


Ogni fase del flusso di lavoro può cambiare lo stato del documento secondo le vostre specifiche e anche inviare email completamente automatiche con informazioni a qualsiasi indirizzo email.



Notifica automatica via e-mail e stato


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Definisci le istruzioni di lavoro
Azioni automatiche
Istruzioni di lavoro dell'utente

VIDEO


Lavoro efficiente con i flussi di lavoro digitali e gli incarichi di lavoro / Parte 1
Flussi di lavoro digitali e flussi di lavoro con rami "query rosso-verde" / Parte 2
Mettere note e annotazioni digitali sui documenti
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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