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Calendario e reinvio dei documenti

Scadenze e reinvii di contratti e documenti facilitati dalla gestione automatica del calendario, incluso il monitoraggio.

Puoi assegnare 4 date fisse ad ogni documento e qualsiasi numero di campi di date personalizzate attraverso i campi definiti dall'utente.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Non perdere mai più le scadenze o dimenticare le date


Memorizza le date per i documenti e tieni traccia esatta di tutte le specifiche di tempo e le scadenze. Tutte le scadenze sono monitorate dal briefing giornaliero e opzionalmente visualizzate formattate nella vista calendario.

4 campi data fissi

Ai documenti possono essere assegnati campi data predefiniti come la data del documento, la casella di posta, la ripresentazione e la data di scadenza.

Campi data personalizzati

Crea tutti i campi data personalizzati che vuoi. Puoi anche cercarli, filtrarli, visualizzare le tue valutazioni ed esportarle in Excel.

Monitoraggio delle scadenze

Il briefing giornaliero di PaperOffice monitora le scadenze in modo indipendente in background e la ricerca avanzata ti dà un controllo totale del tempo.

Con PaperOffice non perderai mai più le scadenze dei contratti


Data del documento e data di ricezione


Memorizzate la data del documento e la data di ricezione di ogni documento manualmente o in modo completamente automatico con PaperOffice PIA.



Data di ripresentazione e scadenza


Il briefing giornaliero monitora indipendentemente tutte le scadenze dei documenti in tutta la rete e ti ricorda gli eventi imminenti.



Segna come fatto e non fatto


Scegli cosa viene visualizzato nel briefing giornaliero contrassegnando le scadenze dei documenti come fatte o non fatte.



Visualizzazione in vista del calendario con filtro


Tutti i documenti possono essere elencati in modo chiaro e secondo la data rilevante nella vista calendario con ampi filtri di visualizzazione.



Calendario di squadra o personale


Per avere il controllo in qualsiasi momento, anche in rete, puoi sempre scegliere tra il tuo calendario personale o il calendario del team in rete.



Con PaperOffice potete vedere tutti gli appuntamenti in rete


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Date dei documenti
Briefing giornaliero
Vista del calendario

VIDEO


Introduzione rapida all'interfaccia di PaperOffice
Inserimento dei documenti conforme alla legge
Flussi di lavoro e assegnazione dei compiti
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