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Parola chiave dei documenti

Assegnate ampie informazioni, collegate ai contatti e memorizzate anche dati contabili speciali per ricevute e fatture.

Con l'ampio e flessibile keywording dei documenti, hai la garanzia di trovare e filtrare ogni documento e puoi esportare tutto con un clic, pronto per l'assegnazione di account, ad esempio per il tuo consulente fiscale.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Aggiungere informazioni e dati ai documenti


Aggiungi informazioni dettagliate e, ad esempio, dati del documento o link di contatto ad ogni documento. Puoi esportare tutto in Excel incluso il file PDF ed eseguire ulteriori valutazioni o consegnarlo al tuo consulente fiscale per la lettura.

Tutti i dati rilevanti del documento

Memorizza tutte le informazioni importanti direttamente nel documento ed esporta tutto in qualsiasi momento, ad esempio in Excel, incluso il file PDF.

Dati speciali del documento

I buoni e le fatture possono già essere pre-assegnati in dettaglio in PaperOffice. Anche il codice fiscale viene controllato online per la validità!

Manualmente o con PIA-IA

Tutti i campi di parole chiave e i dati del documento possono essere modificati manualmente o riconosciuti e compilati completamente in automatico da PIA nel documento.

Aggiungere informazioni e dati del documento ai documenti


Parola chiave manuale o automatica


È possibile modificare tutti i dati del documento come parole chiave, informazioni estese, post-it virtuali e dati del documento manualmente o l'AI PIA integrato lo farà per voi in modo completamente automatico.



Liste di selezione liberamente definibili


Tutte le liste di selezione disponibili, come lo stato del documento, il tipo di documento, le parole chiave e l'archiviazione originale, possono essere modificate liberamente se, per esempio, avete bisogno di un tipo di documento che PaperOffice non conosce.



Classificazione e livello di rilascio


Affinché solo le persone autorizzate vedano il documento, potete definire un livello di rilascio, se e quando il documento appare nel sistema e quindi nasconderlo a tutti coloro che non sono autorizzati.



Dati del documento per l'assegnazione del conto compatibile con DATEV


Aggiungete ai documenti dati speciali del documento come il numero del documento, i totali, la valuta, i conti e le note di prenotazione e create record di dati che possono essere importati direttamente in DATEV.



Controllo della validità dei numeri fiscali online


PaperOffice può convalidare i codici fiscali memorizzati nei dati dei documenti direttamente online sul VIES europeo e controllare così la validità del codice fiscale.



Assegnazione del conto in PaperOffice ed esportazione in DATEV


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Proprietà del documento
Dati del documento
Classificazione e sicurezza

VIDEO


Introduzione rapida all'interfaccia di PaperOffice
Automazione tramite modelli di documenti e maschere di archiviazione
Inserimento di documenti e trasferimento a consulenti fiscali
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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