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Archiviazione automatica dei documenti

Con PIA Automate, puoi imparare in qualsiasi documento, estrarre tutti i contenuti desiderati in modo mirato e archiviarli in modo completamente automatico e con parole chiave.

Le impostazioni predefinite visive o testuali sono garantite per riconoscere qualsiasi documento. È anche possibile leggere le variabili dal documento per creare dinamicamente le posizioni di archiviazione.

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Imparare una volta = non archiviare più manualmente


È possibile specificare quale modello di archiviazione predefinito viene utilizzato non appena un documento viene riconosciuto. Inoltre, i dati estratti dal documento possono essere utilizzati come variabili nelle maschere di archiviazione per un'archiviazione perfettamente automatizzata.

Riconoscimento intelligente

Potete definire su quale base il documento deve essere riconosciuto. PaperOffice utilizza sia il riconoscimento visivo che il riconoscimento basato sul testo con parole di ricerca specificate.

Lettura delle variabili del documento

Dividendo automaticamente il contenuto del documento in contenitori, potete leggere qualsiasi tipo di contenuto e utilizzarlo come variabile. Oppure usate la regex per avere possibilità illimitate.

Automazione completa

Utilizzando una maschera di archiviazione predefinita, una volta che i documenti sono stati importati, PIA si occupa dell'archiviazione automatica da ora in poi. PIA può anche creare e utilizzare dinamicamente la posizione di archiviazione.

PaperOffice PIA realizza l'archiviazione automatica autonoma


Archiviazione dei documenti completamente automatizzata con PIA Automate


Una volta che un documento è stato appreso, tutto sarà fatto automaticamente in futuro: il documento sarà riconosciuto, la maschera di archiviazione predefinita sarà utilizzata, i dati del documento saranno estratti e archiviati.



Apprendimento intelligente dei documenti


I documenti possono essere appresi in base alle caratteristiche visive e al testo che contengono in modo che PaperOffice possa riconoscerli in futuro.



Lettura dei contenuti del documento come variabili


Ogni contenuto testuale del documento può essere letto come variabile, modificato o corretto e poi utilizzato nella maschera di archiviazione.



Funzioni estese come scripting e REGEX


Con REGEX si ha la garanzia di trovare ogni pezzo di testo del documento e le funzioni di scripting integrate, come Explode, portano la flessibilità ideale.



Esecuzione automatica delle maschere di archiviazione


Potete far eseguire qualsiasi maschera di archiviazione non appena un documento viene riconosciuto e far riempire queste maschere di archiviazione con valori predefiniti.



PaperOffice vi supporta con un riconoscimento IA intelligente


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Apprendimento intelligente dei documenti
Leggere le variabili
Definizione della maschera di archiviazione

VIDEO


Automazione tramite modelli di documenti e maschere di archiviazione
Archiviazione veloce dei documenti con PIA
Registra i valori dei documenti e fornisci le variabili
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