Zur PaperOffice Startseite
Archiviazione automatica delle e-mail

Monitoraggio diretto degli account POP3 con archiviazione basata sull'IA, compresa l'elaborazione di tutti gli allegati

Molto meglio della normale archiviazione di e-mail:
PaperOffice collega automaticamente tutti gli allegati all'e-mail di origine, archiviando così tutto in modo legale e perfettamente collegato con parole chiave grazie a PIA.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Legalmente conforme e collegato logicamente


PaperOffice non solo archivia ogni e-mail in un formato PDF/A legalmente sicuro per l'archiviazione a lungo termine, ma memorizza anche gli allegati separatamente e li collega logicamente all'e-mail di origine. Elaborazione PIA intelligente inclusa.

Archiviazione diretta POP3

PaperOffice può accedere direttamente a qualsiasi account di posta elettronica POP3, recuperare da lì le nuove e-mail, elaborarle e archiviarle in modo legalmente sicuro.

Strategie di archiviazione intelligenti

Scegliete se archiviare solo le e-mail, gli allegati o entrambi insieme in modo logico. Puoi anche specificare blacklist o password.

Elaborazione PIA basata sull'IA

Identico a tutto il monitoraggio disponibile in PaperOffice, puoi scegliere tra la modalità PIA IA o l'indicizzazione fissa degli archivi.

PaperOffice archivia ogni email in modo intelligente e sicuro


EmailConnect integrato


L'EmailConnect integrato di PaperOffice controlla in modo trasparente qualsiasi numero di account e-mail POP3 in background. Non appena arrivano nuove e-mail, queste vengono elaborate secondo le vostre specifiche e archiviate in modo legalmente sicuro.

L'archiviazione della posta elettronica diventa facile:
Aggiungi account POP3, imposta le regole o lascia che sia PIA AI a decidere. Fatto! PaperOffice converte tutte le e-mail in documenti PDF legalmente conformi e collega logicamente gli allegati alle e-mail.



Archiviazione legale


Tutte le e-mail sono convertite automaticamente in formato PDF/A per l'archiviazione a lungo termine e PaperOffice le tratta come un unico documento.

Avete tutte le opzioni, come la ricerca per parole chiave, la ricerca per parole chiave e la sicurezza, perché tutte le e-mail sono trattate come documenti da PaperOffice.



Archiviazione automatica degli allegati


Gli allegati delle e-mail vengono estratti automaticamente da PaperOffice e archiviati separatamente come un documento. Grazie alla strategia di archiviazione intelligente potete sempre scegliere per ogni casella di posta elettronica cosa deve essere esattamente archiviato.

L'intero processo di archiviazione è sempre identico a qualsiasi aggiunta di file, a parte il fatto che il documento stesso è collegato logicamente all'e-mail di origine per rispettare i requisiti GOBD.



Regole di archiviazione definibili


PaperOffice EmailConnect, come tutti gli altri monitoraggi disponibili, accede sempre a modelli di documenti già creati e a maschere di archiviazione.

Quindi, grazie all'accesso condiviso, non importa se si aggiunge un documento come allegato di un'e-mail o, per esempio, tramite drag & drop - una volta appresi, i documenti vengono sempre riconosciuti automaticamente.



Elaborazione basata sull'IA


PIA AutoFill e PIA AutoContact lavorano in modo ingegnoso insieme al monitoraggio. Vengono riconosciuti tutti i contenuti rilevanti del documento e il documento viene automaticamente inserito come parola chiave. Questo funziona anche con i contatti!

E se hai già imparato nei documenti, PIA può riconoscere automaticamente quale modello di documento è e quindi utilizzare la maschera di archiviazione appropriata.



PaperOffice archivia le e-mail come documenti PDF conformi alla legge


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Gestione del monitoraggio POP3
Impostazioni predefinite dei dati di accesso POP3
Archiviazione PIA o manuale

VIDEO


Scansione veloce dei documenti con il modulo di scansione intelligente
Digitalizzazione di lotti di documenti con separazione delle pagine con separatore
Scansione tramite Scan2Folder / scansione nelle directory
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden
PaperOffice Referenzkunden

* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
PaperOffice consegna gli ordini di licenza online senza rischio e senza pagamento anticipato su un conto aperto e non fa pagare l'IVA.
© Copyright 2002-2021 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries