Monitoraggio diretto degli account POP3 con archiviazione basata sull'IA, compresa l'elaborazione di tutti gli allegati
Molto meglio della normale archiviazione di e-mail:
PaperOffice collega automaticamente tutti gli allegati all'e-mail di origine, archiviando così tutto in modo legale e perfettamente collegato con parole chiave grazie a PIA.
Rende la tua vita più facile
PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.
Tutto in un unico software
Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.
Un vero risparmio di tempo
Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.
PaperOffice non solo archivia ogni e-mail in un formato PDF/A legalmente sicuro per l'archiviazione a lungo termine, ma memorizza anche gli allegati separatamente e li collega logicamente all'e-mail di origine. Elaborazione PIA intelligente inclusa.
Archiviazione diretta POP3
PaperOffice può accedere direttamente a qualsiasi account di posta elettronica POP3, recuperare da lì le nuove e-mail, elaborarle e archiviarle in modo legalmente sicuro.
Strategie di archiviazione intelligenti
Scegliete se archiviare solo le e-mail, gli allegati o entrambi insieme in modo logico. Puoi anche specificare blacklist o password.
Elaborazione PIA basata sull'IA
Identico a tutto il monitoraggio disponibile in PaperOffice, puoi scegliere tra la modalità PIA IA o l'indicizzazione fissa degli archivi.
L'EmailConnect integrato di PaperOffice controlla in modo trasparente qualsiasi numero di account e-mail POP3 in background. Non appena arrivano nuove e-mail, queste vengono elaborate secondo le vostre specifiche e archiviate in modo legalmente sicuro.
L'archiviazione della posta elettronica diventa facile:
Aggiungi account POP3, imposta le regole o lascia che sia PIA AI a decidere. Fatto! PaperOffice converte tutte le e-mail in documenti PDF legalmente conformi e collega logicamente gli allegati alle e-mail.
Tutte le e-mail sono convertite automaticamente in formato PDF/A per l'archiviazione a lungo termine e PaperOffice le tratta come un unico documento.
Avete tutte le opzioni, come la ricerca per parole chiave, la ricerca per parole chiave e la sicurezza, perché tutte le e-mail sono trattate come documenti da PaperOffice.
Gli allegati delle e-mail vengono estratti automaticamente da PaperOffice e archiviati separatamente come un documento. Grazie alla strategia di archiviazione intelligente potete sempre scegliere per ogni casella di posta elettronica cosa deve essere esattamente archiviato.
L'intero processo di archiviazione è sempre identico a qualsiasi aggiunta di file, a parte il fatto che il documento stesso è collegato logicamente all'e-mail di origine per rispettare i requisiti GOBD.
PaperOffice EmailConnect, come tutti gli altri monitoraggi disponibili, accede sempre a modelli di documenti già creati e a maschere di archiviazione.
Quindi, grazie all'accesso condiviso, non importa se si aggiunge un documento come allegato di un'e-mail o, per esempio, tramite drag & drop - una volta appresi, i documenti vengono sempre riconosciuti automaticamente.
PIA AutoFill e PIA AutoContact lavorano in modo ingegnoso insieme al monitoraggio. Vengono riconosciuti tutti i contenuti rilevanti del documento e il documento viene automaticamente inserito come parola chiave. Questo funziona anche con i contatti!
E se hai già imparato nei documenti, PIA può riconoscere automaticamente quale modello di documento è e quindi utilizzare la maschera di archiviazione appropriata.
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Tutto in un unico software
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Un vero risparmio di tempo
Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.
* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi
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