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GOBD, GDPDU e archiviazione dei documenti a prova di revisione

Con PaperOffice soddisfate i principi del GOBD (ex GDPDU) dell'archiviazione immutabile dei documenti per garantire un'archiviazione sicura dal punto di vista legale grazie alla versione integrata a prova di revisione.

Con PaperOffice potete anche dare al vostro consulente fiscale un accesso opzionale in tempo reale ai documenti archiviati in PaperOffice attraverso la tecnologia PrivateCloud integrata.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Anche i documenti fiscali elettronici devono essere archiviati digitalmente


Ogni azienda ha bisogno di archiviare i documenti rilevanti per il fisco. La sfida è quella di archiviare il crescente numero di documenti digitali nel modo prescritto dal GoBD: nel formato originale e immutabile.

Inalterabile garantito

Il GoBD richiede che la procedura di trattamento dei dati utilizzata sia progettata in modo tale che tutte le informazioni che sono entrate nella procedura di trattamento non possano più essere soppresse o sovrascritte, cancellate, modificate o falsificate senza essere identificate (GoBD capitolo 3.1; 58-60).

Accesso del consulente fiscale

Opzionalmente, il vostro consulente fiscale può accedere direttamente e in tempo reale ai documenti rilasciati per lui in PaperOffice, il che elimina completamente la necessità di inviare i documenti avanti e indietro e perfeziona il flusso dei documenti.

Esportazione strutturata dei documenti

Tutti i documenti archiviati in PaperOffice possono essere esportati come un archivio autosufficiente secondo le vostre specifiche individuali. L'archivio contiene la struttura originale delle cartelle con i documenti e un file Excel importabile.

PaperOffice archivia tutti i documenti in modo a prova di revisione e conforme alla legge secondo il GOBD


Sicurezza di revisione grazie alle copie ombra


PaperOffice garantisce la conformità al GOBD che una volta che i documenti sono stati acquisiti, rimangono immutabili e vengono create delle copie ombra automatiche al minimo cambiamento.



Controllo di versione per versioni illimitate


In qualsiasi momento, potete accedere e modificare o esportare la versione attuale del documento o qualsiasi versione intermedia come in una macchina del tempo.



Archiviazione conforme all'ufficio delle imposte


Adattate la strategia di archiviazione al vostro ufficio fiscale, al consulente fiscale o al revisore e, opzionalmente, date anche al revisore l'accesso in tempo reale ai dati rilasciati.



Trasferimento dei dati come archivio autosufficiente


Per facilitare il revisore, puoi semplicemente esportare e fornire intere cartelle o documenti filtrati come un archivio autosufficiente che include documenti e file di riepilogo Excel.



Accesso in tempo reale per i consulenti fiscali


Date opzionalmente al vostro consulente fiscale l'accesso in tempo reale a PaperOffice creandolo come utente, e non riceverete più chiamate per richieste di documenti!



PaperOffice è la base di documenti perfetta per l'ufficio digitale conforme alla GOBD.


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Controllo delle versioni
Esportazione per revisori e consulenti fiscali
Esportazione di massa per cartelle

VIDEO


Configurazione Synology NAS MariaDB 5
Configurazione del Synology NAS MariaDB 10.0.38
Configurazione QNAP NAS per PaperOffice DMS
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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