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Diritti degli utenti e classificazione

Gli utenti di PaperOffice hanno la garanzia di vedere solo ciò che è permesso attraverso il livello di condivisione impostato, e con FolderLock puoi nascondere intere cartelle e sottocartelle così come il contenuto.

Potete anche definire quali utenti sono autorizzati a fare cosa, e dividerli in gruppi di utenti fissi e dipartimenti in modo da poter controllare chi può vedere cosa e dove.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

Nessuna possibilità di fuga di dati e spionaggio industriale


Con PaperOffice, ogni utente vede esattamente solo quello che gli è permesso di vedere e non di più. Puoi bloccare intere cartelle, comprese le sottocartelle, che poi non vengono visualizzate affatto, per suscitare curiosità.

Livelli di condivisione e diritti

In questo modo ogni utente vede solo ciò che corrisponde al suo livello di condivisione o invidia ed è autorizzato a vedere solo ciò che hai definito in precedenza.

Nascondere cartelle e documenti

Con FolderLock, puoi nascondere permanentemente intere cartelle e le loro sottocartelle così come i documenti completamente per certi utenti, evitando così domande indiscrete.

Gruppi e reparti

Assegnate gli utenti a gruppi e reparti liberamente definibili, che potete usare anche per flussi di lavoro e compiti.

Con PaperOffice ognuno vede solo ciò che gli è destinato.


Gestione integrata degli utenti


PaperOffice può gestire un numero qualsiasi di account utente e potete anche memorizzare dati personali come una foto dell'utente.



Diritti utente definibili a più livelli


Potete decidere voi stessi chi esattamente ha accesso a quali funzioni in PaperOffice, definendo con precisione i diritti degli utenti, che poi valgono per tutta la rete.



Bloccare le cartelle con FolderLock


Con FolderLock potete nascondere permanentemente intere cartelle, comprese le sottocartelle e i documenti, a determinati utenti.



Livelli di rilascio liberamente selezionabili per gli utenti


Assegna un livello di rilascio appropriato ad ogni utente e tutte le cartelle e i documenti al di sopra di questo livello di rilascio saranno automaticamente nascosti.



Classificazione automatica dei documenti


I documenti possono essere classificati manualmente, tramite API o comodamente tramite le regole delle cartelle, cioè non appena salvate un documento in una cartella classificata, la classificazione viene ereditata dal documento.



PaperOffice può rendere invisibili intere cartelle agli utenti e ai dipartimenti


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Gruppi di utenti
FolderLock
Classificazione automatica dei documenti

VIDEO


Configurazione Synology NAS MariaDB 5
Configurazione del Synology NAS MariaDB 10.0.38
Configurazione QNAP NAS per PaperOffice DMS
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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno un diritto di recesso di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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