Cattura, analisi, riconoscimento e archiviazione in pochi secondi - completamente automatizzato.
Benvenuti nel futuro: Approfittate dell'acquisizione veloce e comoda dei documenti con l'aiuto dell'AI e realizzate l'intero processo di archiviazione in modo conforme alle norme GOBD.
Rende la tua vita più facile
PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.
Tutto in un unico software
Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.
Un vero risparmio di tempo
Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.
PaperOffice non è solo uno dei DMS più potenti, in grado di accogliere tutti i tipi di documenti, ma è anche appositamente ottimizzato per l'acquisizione dei documenti. Specialmente per questo, PaperOffice ha potenti moduli AI che fanno il lavoro per voi.
Estrazione intelligente dei dati
PIA AutoFill riconosce tutti i dati rilevanti del documento e i totali, PIA AutoContact collega logicamente il documento al contatto o a più contatti, e persino il numero di partita IVA viene controllato per la validità online in tempo reale.
Maschere di archiviazione definibili
Impara voucher e documenti specifici per addestrare l'AI PIA integrata. Ogni buono e documento riconosciuto può utilizzare una maschera di archiviazione liberamente definibile, che contiene automaticamente tutti i dati.
Azioni automatiche
I flussi di lavoro possono essere definiti in modo estensivo come volete e migliorano il vostro flusso di informazioni. Siate informati via e-mail sulle scadenze e sui progressi e rimanete sempre informati al massimo.
Dagli scanner agli add-in di Office ai moduli online per i tuoi clienti o fornitori: PaperOffice ha tutte le opzioni possibili per catturare ricevute e documenti in modo perfetto.
Volete qualcosa di più? L'interfaccia API integrata è garantita per risolvere qualsiasi compito, si integra perfettamente nel vostro ambiente e con PaperOffice OnlineServices ora siete la star per i vostri clienti.
Tutte le ricevute e i documenti aggiunti a PaperOffice vengono automaticamente analizzati e riconosciuti dall'AI integrata ad alte prestazioni "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".
Potete anche imparare in ricevute e documenti specifici per ottimizzare l'IA al massimo livello. Una volta appreso, sarete voi stessi a determinare in futuro cosa esattamente deve essere archiviato e come.
PaperOffice vi offre la possibilità di passare dall'archiviazione manuale all'archiviazione completamente automatizzata senza alcun intervento. Tutti i campi vengono compilati automaticamente e anche il percorso di archiviazione può essere generato dinamicamente e utilizzato a seconda della data.
E grazie allo standard aperto del database e alla possibilità illimitata di personalizzare completamente PaperOffice, PaperOffice può anche abbinare per esempio le fatture in arrivo con l'ordine di acquisto corrispondente e avviare un reclamo se necessario.
Il motore di ricerca integrato vi permette di filtrare e valutare in modo intelligente tutti i dati dei documenti. Ti piace Microsoft Excel? Anche a noi! Ecco perché è possibile trasferire facilmente tutte le informazioni direttamente in Excel per un'ulteriore elaborazione. Anche includendo un file PDF.
PaperOffice è sempre basato su uno standard di database aperto che vi permette di mantenere il controllo sui vostri dati e informazioni. Non importa quanto possa sembrare difficile una valutazione o l'accesso ai dati - PaperOffice lo rende possibile.
Con PaperOffice potete inserire comodamente i vostri buoni e approfittare di tutti i vantaggi associati. Non solo potete salvare tutto direttamente in PaperOffice, ma potete anche preassegnare i buoni in PaperOffice.
Poi basta selezionare un periodo specifico e/o un tipo di documento tramite le impostazioni del filtro ed esportarlo come lista Excel includendo tutti i campi di assegnazione dei conti.
Rende la tua vita più facile
PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.
Tutto in un unico software
Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.
Un vero risparmio di tempo
Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.
* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi
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