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Acquisizione
digitale dei documenti

Cattura, analisi, riconoscimento e archiviazione in pochi secondi - completamente automatizzato.

Benvenuti nel futuro: Approfittate dell'acquisizione veloce e comoda dei documenti con l'aiuto dell'AI e realizzate l'intero processo di archiviazione in modo conforme alle norme GOBD.

Rende la tua vita più facile

PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

Un vero risparmio di tempo

Mai più cercare, mai più aspettare, mai più dipendere da altri. Con PaperOffice risparmiate una quantità incredibile di tempo e denaro, lavorate completamente indipendente dal luogo se lo desiderate e concentratevi sulle cose veramente importanti.

BATTUTA ERA IERI


PaperOffice non è solo uno dei DMS più potenti, in grado di accogliere tutti i tipi di documenti, ma è anche appositamente ottimizzato per l'acquisizione dei documenti. Specialmente per questo, PaperOffice ha potenti moduli AI che fanno il lavoro per voi.

Estrazione intelligente dei dati

PIA AutoFill riconosce tutti i dati rilevanti del documento e i totali, PIA AutoContact collega logicamente il documento al contatto o a più contatti, e persino il numero di partita IVA viene controllato per la validità online in tempo reale.

Maschere di archiviazione definibili

Impara voucher e documenti specifici per addestrare l'AI PIA integrata. Ogni buono e documento riconosciuto può utilizzare una maschera di archiviazione liberamente definibile, che contiene automaticamente tutti i dati.

Azioni automatiche

I flussi di lavoro possono essere definiti in modo estensivo come volete e migliorano il vostro flusso di informazioni. Siate informati via e-mail sulle scadenze e sui progressi e rimanete sempre informati al massimo.

PaperOffice riduce al minimo gli errori e gli sforzi inutili


Cattura da qualsiasi fonte, mezzo e dispositivo


Dagli scanner agli add-in di Office ai moduli online per i tuoi clienti o fornitori: PaperOffice ha tutte le opzioni possibili per catturare ricevute e documenti in modo perfetto.

Volete qualcosa di più? L'interfaccia API integrata è garantita per risolvere qualsiasi compito, si integra perfettamente nel vostro ambiente e con PaperOffice OnlineServices ora siete la star per i vostri clienti.



Analisi dei documenti basata sull'IA


Tutte le ricevute e i documenti aggiunti a PaperOffice vengono automaticamente analizzati e riconosciuti dall'AI integrata ad alte prestazioni "PIA (PaperOffice Intelligent Automatization)".

Potete anche imparare in ricevute e documenti specifici per ottimizzare l'IA al massimo livello. Una volta appreso, sarete voi stessi a determinare in futuro cosa esattamente deve essere archiviato e come.



Archiviazione e indicizzazione automatica


PaperOffice vi offre la possibilità di passare dall'archiviazione manuale all'archiviazione completamente automatizzata senza alcun intervento. Tutti i campi vengono compilati automaticamente e anche il percorso di archiviazione può essere generato dinamicamente e utilizzato a seconda della data.

E grazie allo standard aperto del database e alla possibilità illimitata di personalizzare completamente PaperOffice, PaperOffice può anche abbinare per esempio le fatture in arrivo con l'ordine di acquisto corrispondente e avviare un reclamo se necessario.



Analisi in tempo reale e accesso ai dati Big Data


Il motore di ricerca integrato vi permette di filtrare e valutare in modo intelligente tutti i dati dei documenti. Ti piace Microsoft Excel? Anche a noi! Ecco perché è possibile trasferire facilmente tutte le informazioni direttamente in Excel per un'ulteriore elaborazione. Anche includendo un file PDF.

PaperOffice è sempre basato su uno standard di database aperto che vi permette di mantenere il controllo sui vostri dati e informazioni. Non importa quanto possa sembrare difficile una valutazione o l'accesso ai dati - PaperOffice lo rende possibile.



Trasferimento dei dati a DATEV, consulenti fiscali ed entità esterne


Con PaperOffice potete inserire comodamente i vostri buoni e approfittare di tutti i vantaggi associati. Non solo potete salvare tutto direttamente in PaperOffice, ma potete anche preassegnare i buoni in PaperOffice.

Poi basta selezionare un periodo specifico e/o un tipo di documento tramite le impostazioni del filtro ed esportarlo come lista Excel includendo tutti i campi di assegnazione dei conti.


PaperOffice migliora la tua produttività al massimo


SCHERMATE DEL PROGRAMMA


Cattura, analisi, riconoscimento e archiviazione in pochi secondi - completamente automatizzato.
Trasferimento dei dati a DATEV, consulenti fiscali ed entità esterne
Dati del documento nelle proprietà del documento

VIDEO


Inserimento dei documenti conforme alla legge
Archiviazione veloce dei documenti con PIA
Interfaccia del programma

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PaperOffice centralizza tutte le tue informazioni nel tuo nuovo ufficio digitale. Garantito altamente sicuro senza cloud, fulmineo con il proprio motore di ricerca, intelligente con l'elaborazione AI integrata e facilmente integrabile in qualsiasi ambiente.

Tutto in un unico software

Con più di 740 funzioni integrate, API e OnlineServices, PaperOffice risolverà qualsiasi compito richiesto, si integrerà perfettamente nel tuo ambiente di lavoro e sarà sempre al tuo fianco. Nessuno vi offre così tanto senza moduli aggiuntivi in un solo software.

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* Utilizzo di PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API o componenti di PaperOffice® in software di terzi

PaperOffice è un prodotto/soluzione/ecosistema professionale, che si rivolge principalmente a utenti commerciali con più di 3 a 80 postazioni di lavoro.
PaperOffice può anche essere usato privatamente e con meno postazioni di lavoro senza problemi se corrisponde al vostro rapporto prezzo-prestazioni. Per usare PaperOffice su più di 80 postazioni di lavoro, si deve usare PaperOffice CUSTOM. Raccomandiamo, specialmente per l'uso professionale, di mantenere PaperOffice PLUS sempre attivo, il che è associato a costi aggiuntivi. A causa di influenze esterne, come ad esempio gli aggiornamenti di Windows, gli aggiornamenti di altri software installati, quali componenti del sistema cambiano, ecc., senza un PaperOffice PLUS attivo non si garantisce un funzionamento perfetto. Ogni licenza PaperOffice include PaperOffice PLUS per 6 mesi, questo non viene esteso automaticamente da PaperOffice e può, opzionalmente, essere prenotato dopo la sua scadenza. Tutte le licenze acquistate nel negozio online di PaperOffice hanno una politica di restituzione di 30 giorni, cioè potete recedere dall'acquisto in qualsiasi momento, a patto che non sia stato effettuato alcun pagamento e che la licenza sia stata quindi attivata e non sia stato ancora utilizzato alcun servizio. Le quote di tempo per la consulenza, la presentazione e il supporto senza PaperOffice PLUS attivo sono limitate nel tempo e vengono decise dal team di PaperOffice individualmente e in base all'esperienza.
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