Prezzi e modelli di licenza

Cosa può fare PaperOffice Funzioni di PaperOffice
- Acquisizione di documenti con PaperOffice
  Scansione di documenti cartacei
  
  ❯ ScanConnect integrato
  
  ❯ Ottimizzazione della scansione basata sull'IA
  
  ❯ Elaborazione di scansioni e codici QR
  
  ❯ PDF/A per l'archiviazione a lungo termine
  
  ❯ Pagine di separazione e scansione in batch
  
  Acquisizione manuale dei supporti digitali
  
  ❯ Supporto per qualsiasi formato di file
  
  ❯ Tutti gli strumenti di cattura a bordo
  
  ❯ Stampante PDF abilitata all'XML
  
  ❯ ScreenCapture per gli screenshot
  
  ❯ WebCapture per le pagine web
  
  Automatizza la cattura
  
  ❯ Monitoraggio intelligente delle cartelle
  
  ❯ Modelli di documenti basati su IA
  
  ❯ Maschere di archiviazione definibili
  
  ❯ Regole fisse per le parole chiave
  
  ❯ Funziona in background
- Caricamento di moduli e acquisizione online
  Archiviazione automatica delle e-mail
  
  ❯ EmailConnect integrato
  
  ❯ Archiviazione legale
  
  ❯ Archiviazione automatica degli allegati
  
  ❯ Regole di archiviazione definibili
  
  ❯ Elaborazione basata sull'IA
  
  Caricamento di moduli e acquisizione online
  
  ❯ DropPage integrato
  
  ❯ Moduli online liberamente disegnabili
  
  ❯ Può essere integrato nel proprio sito web
  
  ❯ Regole di archiviazione definibili
  
  ❯ Impostazioni di sicurezza flessibili
  
  Cattura tramite indirizzo e-mail
  
  ❯ DropMail integrato
  
  ❯ Indirizzi e-mail liberamente selezionabili
  
  ❯ Archiviazione automatica degli allegati
  
  ❯ Regole di archiviazione definibili
  
  ❯ Whitelisting e default dei file
- Riconoscimento automatico dei documenti IA e archiviazione
  Parola chiave automatica
  
  ❯ PIA AutoFill integrato
  
  ❯ Riconosce i dati del documento come totali e valuta
  
  ❯ Riconosce il tipo di documento e le parole chiave
  
  ❯ Rileva la data e il numero del documento
  
  ❯ Suggerimenti automatici nell'archiviazione PIA
  
  Riconoscimento automatico dei contatti
  
  ❯ Integrato PIA AutoContact
  
  ❯ Riconosce l'indirizzo e i dati di contatto
  
  ❯ Riconosce l'IBAN e i codici fiscali
  
  ❯ Visualizzazione dei documenti per contatto
  
  ❯ Suggerimenti automatici nell'archiviazione PIA
  
  Impara a inserire e leggere i documenti
  
  ❯ Integrato PIA Automate
  
  ❯ Apprendimento intelligente dei documenti
  
  ❯ Lettura dei contenuti del documento come variabili
  
  ❯ Funzioni estese come scripting e REGEX
  
  ❯ Esecuzione automatica delle maschere di archiviazione
- Gestione del flusso di lavoro e assegnazione dei compiti
  Flussi di lavoro e assegnazione di compiti
  
  ❯ PaperOffice Control integrato
  
  ❯ Decisioni rosso/verde e approvazione digitale
  
  ❯ Istruzioni di lavoro e monitoraggio delle scadenze
  
  ❯ Assegnazione a utenti o interi reparti
  
  ❯ Notifica automatica via e-mail e stato
  
  Compiti e note
  
  ❯ Marcatura diretta di aree del documento
  
  ❯ Assegna un numero illimitato di compiti
  
  ❯ Marcatori visivi come timbri o colori
  
  ❯ Controllo automatico delle scadenze nel briefing
  
  ❯ Monitoraggio trasparente dei progressi
  
  Calendario e promemoria
  
  ❯ Data del documento e data di ricezione
  
  ❯ Data di ripresentazione e scadenza
  
  ❯ Segna come fatto e non fatto
  
  ❯ Visualizzazione in vista del calendario con filtro
  
  ❯ Calendario di squadra o personale
- Microsoft Office Connection, Contatti e Calendario
  Integrazione in Microsoft Office
  
  ❯ Integrazione diretta in Outlook, Word ed Excel
  
  ❯ Invio di documenti tramite Outlook
  
  ❯ Monitoraggio delle cartelle di Outlook
  
  ❯ Archiviazione degli allegati e-mail tramite drag & drop
  
  ❯ Creazione automatica di copie in PDF
  
  Gestione dei contatti CRM
  
  ❯ Collegamento automatico dei documenti
  
  ❯ Importazione automatica da Outlook e CSV
  
  ❯ Deposito di codici IBAN e fiscali
  
  ❯ Campi di contatto definiti dall'utente
  
  ❯ Assegnazione di categorie e parole chiave
  
  Briefing giornaliero con gestione degli appuntamenti
  
  ❯ Tutte le date e le scadenze centralizzate
  
  ❯ Integrazione automatica del flusso di lavoro
  
  ❯ Sincronizzazione della ripresentazione dei documenti
  
  ❯ Accesso diretto ai documenti con anteprima
  
  ❯ Monitoraggio delle scadenze in tutta la rete
- Gestione di parole chiave, cartelle e viste
  Parola chiave dei documenti
  
  ❯ Parola chiave manuale o automatica
  
  ❯ Liste di selezione liberamente definibili
  
  ❯ Classificazione e livello di rilascio
  
  ❯ Dati del documento per l'assegnazione del conto compatibile con DATEV
  
  ❯ Controllo della validità dei numeri fiscali online
  
  Campi documento definiti dall'utente
  
  ❯ Integrazione diretta nelle proprietà del documento
  
  ❯ Numerosi tipi di campi (testo, data, ...)
  
  ❯ Elenchi di selezione dinamici attraverso file JSON leggibili
  
  ❯ Esportazione come file Excel per ulteriori elaborazioni
  
  ❯ Integrazione automatica in tutti i processi di filtro e ricerca
  
  Cartelle di archiviazione e cartelle virtuali
  
  ❯ FolderLock integrato per il controllo dell'accesso dell'utente
  
  ❯ Collegamento automatico dei contatti per le cartelle di archiviazione
  
  ❯ Assegna icone ed etichette a colori
  
  ❯ Cartelle di archiviazione e cartelle virtuali illimitate
  
  ❯ Visualizzazione dei documenti virtuali e riferimento ai documenti
- Ricerca/Filtro, Modifica e Versione
  Perfetta indicizzazione OCR del testo completo e filtri di ricerca
  
  ❯ Riconoscimento del testo OCR di tutti i documenti e media
  
  ❯ Correzione del testo allenabile grazie a SmartSpell
  
  ❯ Indicizzazione completa di tutto il contenuto del testo per 160 lingue
  
  ❯ Riconoscimento automatico della lingua e ottimizzazione
  
  ❯ Ricerca di parole chiave in tempo reale per un'esperienza di ricerca "simile a Google"
  
  Editing e versioning di documenti
  
  ❯ Modifica dei documenti con WorkBench
  
  ❯ Modifica delle pagine come l'annerimento e la funzione di esportazione
  
  ❯ Modifica del documento con qualsiasi applicazione
  
  ❯ GOBD e versioning a prova di revisione
  
  ❯ Controllo del documento contro le doppie modifiche
  
  Esportazione e invio di documenti
  
  ❯ Esportazione in massa nel formato originale o come file PDF
  
  ❯ Creazione di archivi / database autosufficienti
  
  ❯ Invio diretto tramite Microsoft Outlook grazie a ShareHub
  
  ❯ Esportazione come file Excel con tutti i dati del documento disponibili
  
  ❯ Funzione di esportazione per consulenti fiscali (Excel + cartella + PDF)
- Tecnologia di sicurezza e crittografia
  Tecnologia di crittografia
  
  ❯ Uso di database MySQL / MariaDB
  
  ❯ Archiviazione diretta in formato binario nel database
  
  ❯ Crittografia dei documenti AES-1024bit
  
  ❯ Contenitori di archiviazione rotanti grazie a ChunkTech
  
  ❯ Archiviazione esterna dei dati
  
  Gestione degli utenti e diritti di accesso
  
  ❯ Gestione integrata degli utenti
  
  ❯ Diritti utente definibili a più livelli
  
  ❯ Bloccare le cartelle con FolderLock
  
  ❯ Livelli di rilascio liberamente selezionabili per gli utenti
  
  ❯ Classificazione automatica dei documenti
  
  Archiviazione conforme a GOBD e audit
  
  ❯ Sicurezza di revisione grazie alle copie ombra
  
  ❯ Controllo di versione per versioni illimitate
  
  ❯ Archiviazione conforme all'ufficio delle imposte
  
  ❯ Trasferimento dei dati come archivio autosufficiente
  
  ❯ Accesso in tempo reale per i consulenti fiscali
- Opzioni di archiviazione supportate
  Dispositivi NAS e SAN
  
  ❯ Impostazione automatica del database
  
  ❯ Ottimizzazione automatica del NAS
  
  ❯ Configurazione automatica del server di database
  
  ❯ Supporta dispositivi NAS esterni via TCP/IP
  
  ❯ Plug&Play automatico per QNAP NAS
  
  Server PaperOffice dedicato presso Strato a Berlino
  
  ❯ Soluzione completa compresa l'amministrazione
  
  ❯ Include un backup giornaliero dei dati fino a 20TB
  
  ❯ Cloud proprio per qualsiasi numero di utenti
  
  ❯ Backup su richiesta come copia sul proprio server FTP
  
  ❯ 100% immune da furti, sabotaggi, ecc.
  
  Windows, Linux, Amazon Web Services AWS
  
  ❯ Supporta i server di database MariaDB e MySQL
  
  ❯ Impostazione automatica del database
  
  ❯ Configurazione automatica del server di database
  
  ❯ Supporta server esterni via TCP/IP
  
  ❯ Supporta DMS / ECM per AWS Amazon Web Services
- Integrazione API e interfacce
  Archiviazione automatica dei file tramite stampante
  
  ❯ Integrazione completa tramite il comando di stampa
  
  ❯ Integrazione di comandi JSON direttamente nel documento di stampa
  
  ❯ Parole chiave e dati dei documenti via JSON
  
  ❯ Tipi di documento, parole chiave, ecc. via JSON
  
  ❯ Integrazione con qualsiasi ERP / WAWI o software di terzi
  
  Archiviazione automatica dei file tramite monitoraggio
  
  ❯ Integrazione completa tramite monitoraggio delle directory
  
  ❯ Riconoscimento automatico dei file di controllo POJOB-JSON
  
  ❯ Lettura ed elaborazione di tutti i comandi JSON
  
  ❯ Ideale per l'archiviazione e l'importazione in massa
  
  ❯ Integrazione con qualsiasi ERP / WAWI o software di terzi
  
  Controllo di PaperOffice tramite la riga di comando
  
  ❯ Accesso API tramite riga di comando (CMD) o file JSON
  
  ❯ Supporta l'apertura di documenti tramite comando
  
  ❯ Ricerca per parola chiave e ricerca per campi specifici
  
  ❯ Filtraggio in stile SQL per campi del documento
  
  ❯ Integrazione con qualsiasi ERP / WAWI o software di terzi
Dove usare PaperOffice Prezzi e opzioni
Prezzi e modelli di licenza

❯ Panoramica dei costi

❯ Ambito del programma

❯ Adattamento individuale

❯ Diversi tipi di licenza

❯ Supporto incluso
Scenari di distribuzione e integrazione

❯ Uso come stazione di lavoro singola

❯ Utilizzo in rete con NAS

❯ Utilizzo in rete con server

❯ HomeOffice e rete di siti

❯ Server PaperOffice dedicato a Strato
Soluzioni per l'industria

❯ Per ogni settore e istituzione

❯ Approccio testato sul campo

❯ Adattamenti individuali del programma

❯ Migrazione e importazione di dati

❯ Referente fisso per PaperOffice
Inizio collaudato con PaperOffice

❯ Richiedi la presentazione

❯ Scarica e prova tu stesso

❯ Installazione di prova fino a 6 mesi

❯ Soluzione dei problemi

❯ Supporto completo e persona di contatto
Cattura automatica dei documenti

❯ Elaborazione delle fatture

❯ Analisi dei documenti basata sull'IA

❯ Archiviazione e indicizzazione automatica

❯ Valutazioni in tempo reale ed esportazione Excel

❯ Trasferimento dei dati a DATEV e ai consulenti fiscali
Certificazione e GOBD

❯ Certificazione PaperOffice secondo GOBD

❯ Documentazione di procedura secondo GOBD

❯ Esempio di documentazione procedurale

❯ Principi di GOBD

❯ Domande frequenti su GOBD
Da professionisti per professionisti Azienda e partner
Chi è PaperOffice?

❯ Cosa rende diverso il nostro team

❯ La storia di PaperOffice

❯ Da PaperOffice 1.0 al 2021

❯ PaperOffice e Computerbild

❯ Fatti e cifre
Cosa rende PaperOffice speciale

❯ Miglior rapporto qualità-prezzo

❯ Finanziamento interno

❯ Il più alto tasso di innovazione

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❯ Impostazione del database

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Prezzo unitario per licenza

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PaperOffice TEAM Complete

Installazione e configurazione

Contiene

Fornitura di server

Configurazione di server

Installazione su un massimo di 5 PC

Impianto pronto per il lavoro

60 minuti di allenamento del programma

PaperOffice TEAM Unlimited

A seconda della portata del progetto

Contiene

Elaborazione di soluzioni

Personalizzazione completa

Adeguamenti e sviluppo

Supporto permanente da referenti permanenti di PaperOffice

Costi mensili

Ogni utente ha bisogno di un account utente con licenza con cui accede a PaperOffice (1 account == 1 licenza)

PaperOffice TEAM

PaperOffice TEAM Complete

Durata annuale

Pagamento annuale

Ogni licenza aggiuntiva

Pagamento mensile

Ogni licenza aggiuntiva

PaperOffice TEAM Unlimited

A seconda della portata del progetto

Installazioni massime

Numero massimo di PC su cui puoi installare la tua licenza.

Ogni account utente può essere registrato nel database solo una volta.

PaperOffice TEAM

Un accesso simultaneo dell'account utente al database

PaperOffice TEAM Complete

Un accesso simultaneo dell'account utente al database

PaperOffice TEAM Unlimited

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Portata completa del programma

Le licenze hanno sempre l'intera gamma di funzioni di PaperOffice.

Indipendentemente dalla versione di PaperOffice, ambito completamente identico per la migliore esperienza utente possibile.

PaperOffice TEAM

Tutte le funzioni e i moduli
Portata completa del programma

PaperOffice TEAM Complete

Tutte le funzioni e i moduli
Portata completa del programma

PaperOffice TEAM Unlimited

Tutte le funzioni e i moduli
Portata completa del programma

Adattamento individuale

L'interfaccia del programma è adattata individualmente attraverso la personalizzazione.

PaperOffice riceve funzioni individuali e moduli aggiuntivi attraverso la personalizzazione.

PaperOffice TEAM

PaperOffice TEAM Complete

PaperOffice TEAM Unlimited

PaperOffice PLUS

Le licenze possono essere espanse con PaperOffice PLUS.

PaperOffice TEAM

6 mesi dall'acquisto inclusi gratuitamente
Quando si acquista dal negozio online di PaperOffice

Successivamente opzionale
Attivabile su richiesta tramite lo shop online di PaperOffice, termine annuale

Mensile

Pagamento annuale

Pagamento mensile

PaperOffice TEAM Complete

Gratuito per un periodo di tempo illimitato per tutti gli account utente

PaperOffice TEAM Unlimited

Temporaneo illimitato Gratuito per un periodo di tempo illimitato per tutti gli account utente

PaperOffice SLA

PaperOffice PLUS può essere ampliato con PaperOffice SLA.

PaperOffice TEAM

Opzionale
Attivabile su richiesta tramite lo shop online di PaperOffice

PaperOffice TEAM Complete

Opzionale
Attivabile su richiesta tramite lo shop online di PaperOffice

PaperOffice TEAM Unlimited

Incluso

Limite database per licenza

Numero massimo di pagine del documento per licenza prima dell'attivazione di modalità PaperOffice Lite.

PaperOffice TEAM

Pagine del documento
per account utente

PaperOffice TEAM Complete

Pagine del documento
per account utente

PaperOffice TEAM Unlimited

Pagine del documento
per account utente

Limite di database per licenza in operazioni multiutente

Numero massimo di pagine del documento per database prima dell'attivazione di modalità PaperOffice Lite.

Ogni account utente aggiuntivo connesso al database accumula/aumenta il limite del database.