Il leader per ufficio senza carta

Scopri cosa è possibile con Realify PaperOffice™ DMS
Archiviazione centrale di tutti i documenti avviene a prescindere dal supporto di origine di lima fino alla carta Organizzati da categorizzare, tagging, luogo nei tempi previsti e di fornire con contatti
Fulmine parola chiave veloce e ricerca dettagliata anche per il più piccolo informazioni attraverso il riconoscimento del testo di tutti i documenti Fino a AES-1024 bit di memoria dati crittografati opzionale sul PC locale, unità NAS o un server
L'introduzione richiede pochi minuti

Terminologia a colpo d'occhio

Spiegazione dei termini: Analogico a digitale
La vostra camera di file o ufficio
Database in Realify PaperOffice™ DMS
Il Registro di sistema cartella
Sottocategoria in Realify PaperOffice™ DMS
Il tuo schedario
Archivi in Realify PaperOffice™ DMS
La tua copertura memorizzato trasparente
Cartelle di documenti in Realify PaperOffice™ DMS
La cartella
Categoria principale in Realify PaperOffice™ DMS
I documenti cartacei archiviati
Oggetti cartelle di documenti in Realify PaperOffice™ DMS

Ha salvato insieme ciò che appartiene anche insieme

Cartelle di documenti virtuali
Documento cartaceo acquisito in formato PDF

Ogni documento viene memorizzato per impostazione predefinita in un portafoglio documento separato. (=Cartelle trasparenti)

Solo in questo modo il documento può essere etichettato senza cambiare la sorgente dell'originale.

Documenti e file memorizzati vengono chiamati oggetti.

Nella cartella documenti altri file e documenti possono essere inseriti, che appartengono al documento master, come ad esempio

  • Foto digitale come immagine JPG
  • Carta come documento Word
  • Rapporto di trasmissione del fax
  • Prove di posta raccomandata
  • La prova di consegna in formato PDF
Biglietto da visita via e-mail come documento di Word Foto digitale come immagine JPG

Folder - Registrazione - Documenti

Cartelle sono categorie
Parte dei documenti, che fanno parte della stessa operazione, vengono memorizzati nella stessa sottocategoria o sono forniti con lo stesso numero di transazione.
Categoria principale in Realify PaperOffice™ DMS
Assegnare un nome alla cartella di documenti
Veicolo
Sottocategoria in Realify PaperOffice™ DMS
MOT e altri documenti
Numero Operazione:
RE54321
Cartella documento Realify PaperOffice™ DMS

Archiviazione documenti completamente automatica

Parole chiave di ricerca tramite OCR riconoscimento del testo
Documenti e file in cartelle di documenti sono oggetti. Ogni oggetto è testo OCR riconosciuto per la ricerca di parole chiave e visualizzati visivamente attraverso un'immagine di anteprima nella cartella documenti.
Ricerca di parola chiave per
Testo riconosciuto
Rapporto
3 risultati trovati:
Rapporto Stato del veicolo
..Sapete subito segnalare en..
Relazione trimestrale per il 2015

Deposito di informazioni aggiuntive

Ricerca mirata e filtrare per indicizzazione
Cartelle di documenti virtuali possono essere fornite informazioni e le categorie, in base a ciò che può essere specificamente ricercati o filtrata successivamente. L'identificazione visiva per colore o simbolo viene supportato.
Tipo di cartella di documenti Assegnare un nome alla cartella di documenti
Numero Operazione Data operazione
Note depositate Importi

Flessibilità tramite la personalizzazione

L'integrazione della propria richiesta di archiviazione e di ricerca i campi
Propri campi appositamente richiesti possono essere creati. Questi sono integrati nella superficie e quindi perfettamente massimizzare la personalizzazione singolo programma. Dopo questi campi possono sempre essere ricercati e filtrati.
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Scorciatoie creano trasparenza

Appuntamenti, contatti, completamenti, le password e altro
E molto altro ancora: Parte dei documenti possono essere immessi sul ri-presentazione, essere legati ai contatti e forniti per flussi di lavoro con opzioni di esecuzione per utenti specifici.
Fornire con contatti ed esplicitamente cercare per loro Posizioni dei documenti originali di stoccaggio deposito
Mettere su appuntamento ed esplicitamente cercarlo Impostare i diritti di accesso per ogni utente
Impostare le opzioni di completamento per gli utenti (Workflow) Proteggere con password

Tutto chiaramente disponibili a colpo d'occhio

L'interfaccia utente provata.
Parola chiave e ricerca avanzata
Visualizzare in anteprima il contenuto in FlipView
Menu di avvio centrale per le operazioni più comuni
Vasca di raccolta per centralizzata registrazione rapida
Il riconoscimento OCR Testo di ricerca
Sfoglia per categoria e 8 altri punti di vista Elenco delle cartelle del documento completamente personalizzabile

Parte dei documenti possono essere forniti con informazioni aggiuntive

La superficie cartella documenti
Visualizzazione dettagliata o come un'immagine di anteprima
Oggetti già esistenti
Gli oggetti che si trovano nella cartella
Link ad altri oggetti
Aggiunta tramite drag & drop
Informazioni, completamenti, contatti, appuntamenti e altro ancora
Importare nuovi oggetti

La mia prima cartella documento: passo 1 di 3

Seleziona "documenti cartacei"
Crea nuova cartella di documenti e apre ScanConnect

La mia prima cartella documenti: punto 2 di 3

Eseguire la scansione del documento e memorizzare la cartella documenti
4. Rinominare opzionale il nuovo documento
1. Selezionare lo scanner
3. Taranan belgenin önizlemesini
2. Avviare il processo di scansione
5. Salvare il documento

La mia prima cartella documenti: Passaggio 3 di 3

Finito! La cartella documento appena creato viene ora visualizzato.
Nome della nuova cartella documenti
Il riconoscimento del testo dopo il completamento
Anteprima del documento scansito
La nuova cartella documento
Identificazione del nuovo documento di scansione

Inizia ora l'operazione denominata "Organizzazione"

E in questo modo si ottiene il miglior inizio:
1. Accetta i tuoi percorsi di archiviazione attuali:
Creare un nuovo database (= ufficio).
Dividere il database in archivio (=Armadi).
2. Impostare gli archivi in quanto esistono già:
Creare in categorie principali categoria di gestione (=Cartellas)
Quindi aggiungere le sottocategorie (=Registro delle cartelle)
3. Effettuare le impostazioni di base Realify PaperOffice™ DMS:
Creare per quel possibili tipi di cartelle documento (come fatture, contratti, ...). Deposito indirizzi da assegnare in un secondo momento alle cartelle di documenti. Aggiungere campi personalizzati (come il numero cliente, ...)
4. Iniziare a importare ora i vostri documenti:
Utilizzare per questo rapide comandi come F5 (cartella Nuovo documen e scansione), la stampante virtuale, il vostro telefono cellulare, menu contestuale di Esplora risorse di Windows, vano portaoggetti o ExplorerConnect. Suggerimento: La maggior parte cose importanti possono essere già stabilito nello scambio di dialogo.

L'introduzione può essere trovato in qualsiasi momento nel menù "Aiuto> Mostra Introduzione"

Avete completato l'Introduzione.
Complimenti!